Jak zorganizować wycieczkę w przedszkolu?

Wycieczki przedszkolne to integralna część edukacji wczesnoszkolnej – łączą zabawę z nauką i są planowane tak, aby wspierać rozwój dziecka. Ich organizacja w wymiarze formalnym i prawnym wymaga znajomości obowiązujących zasad i przepisów oraz zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom podczas całego wydarzenia.

Podstawy prawne organizowania wycieczek w przedszkolu

Organizacja wycieczek przez przedszkola (szczególnie niepubliczne) opiera się na kilku kluczowych aktach prawnych:

• Ustawa z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 1043) art. 68 ust. 1 pkt 6 – dyrektor odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa dzieci podczas zajęć organizowanych przez placówkę, także poza jej terenem.

• Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (t.j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1604 ze zm.)– nakłada obowiązki na dyrektorów i kadrę dotyczącą bezpieczeństwa dzieci poza budynkiem przedszkola.

• Ustawa z 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Z 2024 r. Poz. 1251)– reguluje sposób przemieszczania się dzieci w kolumnach pieszych.
Choć przedszkola niepubliczne nie są zobowiązane do stosowania rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunkówi sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki, mogą z niego korzystać pomocniczo przy planowaniu wycieczek. Dokument ten zawiera szczegółowe wskazówki dotyczące przygotowania i realizacji wyjść, które – mimo że nie mają charakteru obowiązkowego – stanowią dobrą praktykę.

Jakie są obowiązki dyrektora przedszkola przy organizacji wycieczki?

Dyrektor placówki odpowiada za formalną stronę wycieczki i bezpieczeństwo dzieci. Do jego głównych zadań należy:

• zatwierdzanie planu i harmonogramu wycieczki,

• mianowanie kierownika i opiekunów,

• nadzór nad dokumentacją i zgodami rodziców,

• zapewnienie właściwej liczby opiekunów,

• prowadzenie rejestru wyjść grupowych.

Rejestr powinien zawierać m.in. daty, miejsce, listę uczestników oraz wymagane podpisy kadry.

Czym jest rejestr wyjść na wycieczce przedszkolnej i co powinien zawierać?

Rejestr wyjść jest dokumentem wewnętrznym przedszkola, który służy do monitorowania wszystkich wyjść dzieci poza teren placówki. Zapis w rejestrze umożliwia wykazanie, że każde wyjście zostało właściwie zaplanowane i nadzorowane. W rejestrze powinny znaleźć się m.in.:

• data i miejsce wyjścia,

• liczba dzieci i opiekunów,

• cel wyjścia,

• czas rozpoczęcia i zakończenia,

• uwagi dotyczące bezpieczeństwa lub szczególnych potrzeb dzieci.

Jakie są obowiązki kierownika i opiekunów wycieczki?

Kierownik wycieczki

Kierownik odpowiada za plan i przebieg wycieczki oraz współpracę z opiekunami, a także za bieżącą ocenę ryzyka i reakcje w sytuacjach awaryjnych.

Opiekunowie

Opiekunowie są odpowiedzialni w szczególności za:

• stały nadzór nad dziećmi,

• kontrolę liczebności grupy,

• reagowanie na zagrożenia,

• zapewnienie bezpieczeństwa podczas przemieszczania się po drogach publicznych, zgodnie z przepisami ruchu drogowego.

Dokumentacja wycieczki – czym jest karta wycieczki? 

Choć nie jest to dokument obowiązkowy, karta wycieczki to najlepsza praktyka organizacyjna. Powinna zawierać:

• dane uczestników i opiekunów,

• plan trasy i harmonogram,

• informacje o transporcie, posiłkach i bezpieczeństwie,

• zgody podpisane przez rodziców i dane kontaktowe.

Jakie są kluczowe zasady bezpieczeństwa dzieci na wycieczkach przedszkolnych?

Zasady formalne

Dyrektor i kadra muszą zapewnić bezpieczeństwo przedszkolakom poprzez:

• odpowiednią liczbę opiekunów na grupę,

• dostosowanie warunków opieki do wieku i możliwości dzieci,

• reagowanie na trudne warunki pogodowe,

• regularne liczenie dzieci w grupie.

Bezpieczne poruszanie się pieszo

Podczas spacerów i wyjść pieszych obowiązują zasady ruchu drogowego:

• dzieci do 10 lat poruszają się tylko pod opieką dorosłych,

• kolumna pieszych porusza się parami i nie może przekraczać 50 metrów,

• w warunkach ograniczonej widoczności należy nosić odblaski.

Regulamin organizacji wycieczek w przedszkolu

Każde przedszkole powinno posiadać wewnętrzny regulamin wycieczek, obejmujący:

• procedury zgłaszania i planowania wycieczek,

• obowiązki dyrekcji, kierownika i opiekunów,

• zasady dokumentacji i kontaktu z rodzicami,

• instrukcje reagowania na sytuacje kryzysowe.

Regularna aktualizacja tego dokumentu pomaga zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami i bezpieczeństwo uczestników.

Podsumowanie – jak zorganizować bezpieczną i zgodną z przepisami wycieczkę przedszkolną?

Organizacja wycieczki przedszkolnej to proces wymagający: znajomości obowiązujących przepisów, starannego planowania i dokumentowania, właściwego zabezpieczenia bezpieczeństwa dzieci, dobrej komunikacji z rodzicami. Dobrze przygotowana wycieczka nie tylko rozwija dzieci, ale także buduje zaufanie rodziców i minimalizuje ryzyko prawne dla placówki.

Jeśli zastanawiasz się jak stworzyć regulamin, który będzie formalnie poprawnym dokumentem, możesz skontaktować się z nami pod tym numerem telefonu: +48 603 296 453

Wspieramy właścicieli oraz dyrektorów niepublicznych przedszkoli w prowadzeniu placówek zgodnie z aktualnymi wymogami prawa.

Najczęstsze pytania dotyczące organizowania wycieczki w przedszkolu